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便利屋のタスク管理


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    JUGEMテーマ:独立開業・起業

     


    こんにちは。
    便利屋開業でガツンと稼ぐ実践研究会
    相川 法明です。



    あなたは、仕事のタスク管理を
    どのようにしていますか?




    便利屋でいう
    タスク管理というのは・・・



    お客さまから仕事を受け
    その仕事を完遂するまでの
    流れの管理のこと



    もちろん、
    こまごましたタスクもあるのですが、
    主に、先ほどの一連の流れが
    一番大きなタスクでしょう。



    お客さまから受けた依頼の流れは
    いろいろなステージがある。



    例えば・・・



    1.仕事の依頼

    2.見積もり

    3.見積書の提出

    4.作業依頼

    5.作業日の決定

    6.作業開始

    7.作業終了

    8.請求書の提出・売り掛け処理

    9.入金確認・売掛金入金処理




    とさっくりいうと、
    こんな流れになりますよね。



    で、この管理・・・



    1,2件程度であれば、
    頭の中でできるでしょう。



    しかし、件数が増えてくると
    なかなか管理するのが大変です。



    この、タスクの管理が
    しっかりしてないと


    仕事を忘れてしまったり
    お客さまから、せかされたり
    仕事の料金を取り忘れてしまったり




    さまざまな不都合を生じてしまいます。



    なので、
    タスク管理は重要です。




    あなたは、どのような
    タスク管理をしていますか?



    私は、トレロ(trello)という
    オンライン上のアプリを
    使っています。



    https://trello.com/



    どんなアプリかというと、







    まず、
    ベニヤ板をイメージしてください

    このベニヤ板に縦線を引き
    分割します。

    先ほどの場合の例では、9分割ですね。



    そして、分割したエリアに
    各項目名を書きます。


    1.依頼
    2.見積もり
    3.見積書の提出


    9..入金確認・売掛金入金処理


    ですね。


    次に、付箋紙1枚に
    1件の依頼を記入します。



    そして、
    1件の仕事の進捗状況に応じた
    ベニヤ板のエリアに付箋を貼ります。



    進捗に、進展があれば、
    ベニヤ板の次のエリアに
    該当する付箋紙を移動する。



    トレロとは、
    こんなイメージのアプリです。


     

    ちょっと、言葉で説明すると
    分かりづらいですよね。

     

     


    そこで、本日YouTubeで
    詳しい説明をアップしました!!

     


    https://youtu.be/vlJgBK-Tku8

     

     

     

    ぜひ見てくださいね!!




    最後までお読みいただき有り難う御座いました。

    あなたと、直接お会いできる日が来ることを
    楽しみにしています。

     


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